Perjalanan Hidup Anak Kampung

Keakraban

Setelah itu vian dan yang lainnya pergi ke gedung Livi group, disana mereka membahas kembali rencana rencana pengembangan usaha livi, semua direktur dan penanggung jawab memberikan penjelasan mengenai rencana tersebut.

" dari hasil pemaparan kalian ini, saya berharap kalian langsung mengimplementasikannya di lapangan, dan kalian juga dalam mengelola perusahaan harus bisa menggunakan prinsip POAC  yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling." kata vian

Vian pun meberikan penjelasan lebih lanjut tentang masing-masing point tsb :

Perencanaan

Perencanaan meliputi pengaturan tujuan dan mencari cara bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan telah dianggap sebagai fungsi utama manajemen dan meliputi segala sesuatu yang manajer kerjakan. Di dalam perencanaan , manajer memperhatikan masa depan, mengatakan “Ini adalah apa yang ingin kita capai dan bagaimana kita akan melakukannya”.

Membuat keputusan biasanya menjadi bagian dari perencanaan karena setiap pilihan dibuat berdasarkan proses penyelesaian setiap rencana. Perencanaan penting karena banyak berperan dalam menggerakkan fungsi manajemen yang lain. Contohnya, setiap manajer harus membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam organisasi kepegawaian.

Dalam perencanaan, ada beberapa faktor yang harus dipertimbangkan. Yaitu harus SMART :

Spesifik artinya perencanaan harus jelas maksud ruang maupun lingkupnya. Tidak terlalu melebar dan terlalu idealis.

Measurable artinya program kerja atau rencana harus dapat diukur tingkat keberhasilannya.

Achievable artinya dapat dicapai. Jadi bukan angan-angan.

Realistic artinya sesuai dengan kemampuan dan sumber daya yang ada. Tidak terlalu mudah dan tidak terlalu sulit. Tapi tetap ada tantangan.

Time artinya ada batas waktu yang jelas. Mingguan, bulanan, triwulan, semesteran atau tahunan. Sehingga mudah dinilai dan dievaluasi.

Pengorganisasian

Pengorganisasian adalah proses dalam memastikan kebutuhan manusia dan fisik setiap sumber daya tersedia untuk menjalankan rencana dan mencapai tujuan yang berhubungan dengan organisasi. Pengorganisasian juga meliputi penugasan setiap aktifitas, membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik, dan menentukan siapa yang memiliki hak untuk mengerjakan beberapa tugas.

Aspek utama lain dari pengorganisasian adalah pengelompokan kegiatan ke departemen atau beberapa subdivisi lainnya. Misalnya kepegawaian, untuk memastikan bahwa sumber daya manusia diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Memekerjakan orang untuk pekerjaan merupakan aktifitas kepegawaian yang khas. Kepegawaian adalah suatu aktifitas utama yang terkadang diklasifikasikan sebagai fungsi yang terpisah dari pengorganisasian .

Agar tujuan tercapai maka dibutuhkan pengorganisasian. Dalam organisasi biasanya diwujudkan dalam bentuk bagan organisasi. Yang kemudian dipecah menjadi berbagai postingan. Pada setiap jabatan biasanya memiliki tugas, tanggung jawab, berwenang dan deskripsi jabatan ( Job Description ).

Semakin tinggi suatu jabatan biasanya semakin tinggi tugas, tanggung jawab dan wewenangnya. Biasanya juga semakin besar penghasilannya. Dengan pembagian tugas tersebut maka pekerjaan menjadi ringan. Berat sama dipikul, ringan sama dijinjing. Disinilah salah satu prinsip dari manajemen. Yaitu membagi-bagi tugas sesuai dengan keahliannya masing-masing.

Mengaktifkan

Setiap SDM harus bekerja sesuai dengan mandat, fungsi dan peran, keahlian dan kompetensi masing-masing SDM untuk mencapai visi, misi dan program kerja organisasi yang telah ditetapkan.

Mengontrol

Agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program kerja maka dibutuhkan pengontrolan. Baik dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit. Kata-kata tersebut memang memiliki makna yang berbeda, tapi yang terpenting adalah bagaimana sejak dini dapat diketahui penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. Baik dalam tahap perencanaan, pelaksanaan maupun pengorganisasian. Sehingga dengan hal tersebut dapat segera dilakukan koreksi, antisipasi dan penyesuaian-penyesuaian sesuai dengan situasi, kondisi dan perkembangan zaman.

" saya bukan untuk menggurui, saya hanya mengingatkan kalian semuanya, bahwa prinsip prinsip itu perlu dilakukan, kalau prinsip itu di abaikan bagaimana cara kita bisa mengembangkan perusahaan atau mengelola organisasi perusahaan ini dengan baik." lanjut vian

" baik pak, kita akan lakukan itu." jawab mereka

" setiap kegiatan harus dilakukan evaluasi, misalnya kita mengeluarkan produk, itu kalian harus evaluasi walaupun produk tersebut di terima dipasaran dan sebaliknya, jadi suatu saat kita mengeluarkan produk lagi hal hal dari hasil evaluasi bisa dijadikan masukan dan bisa kita dalam mengambil keputusan." kata vian

" memang setiap kita mengeluarkan produk kita selalu melakukan survey dulu pak ke distributor dan kita menanyakan juga produk apa yang laku di pasaran, serta kita juga menanyakan apakah ada masukan untuk produk kedepannya atau apakah ada kritikan dari konsumen, karena selama ini LNI lebih banyak mengeluatkan produk ke distributor di bandingkan ke end user atau pemakai." kata pak abe

" di L-Trans sendiri kita selalu menanyakan kepada konsumen yang memakai jasa kita pak, misalnya ke perusahaan yang menggunakan jasa expedisi kita, atau konsumen yang menyewa kendaraan kita, setelah itu kita lakukan evaluasi dan perbaikan." kata pak dede

" kalau di PBN karena mungkin baru yang sering saya dapatkan itu mengenai banting harga di pasaran pak, sehinhga banyak agen agen yang menolak produk kita karena menurut mereka kemahalan, kita juga sellau adakan evaluasi mengenai harga ini dengan bagian keuangan, mungkin dari teman teman asa yang bisa memberikan masukan." kata pak andi

" itu hal biasa pak, kita jangan melakukan hal yang sama, biarkan saja, suatu saat kalau konsumen banyak yang mencari mereka sendiri yang akan mencari kita, memang perlu proses dan promosi, kita jangan sampai melakukan obral harga karena akan merusak merk itu sendiri, terkecuali kalau memang dalam suatu event itu enggak masalah, kalau dari perusahaan mengadakan obral besar besaran tanpa memikirkan distributor atau agen kita sendiri yang akan terkena dampak dari distributor yang sudah berjalan, kepercayaan terhadap kita akan menurun dimata distributor, beda halnya kalau obral dilakukan disuatu event distributor juga akan mengerti." kata opik

" apa yang di katakan opik itu benar pak, jangan sampai kita mengorbankan distributor yang sudah berjalan demi mendapatkan distributor baru. Kalau pun mau melakukan obral jangan memakai merk itu tapi pergunakan merk lainnya." kata pak abe

" di BLS itu terkadang susah dalam mengembangkan produk, karena selama ini koordinasi atasan dengan bawahan terkendala, misalnya asuransi kesehatan, karena BLS baru kerjasama dengan pihak rumah sakit Livi saja jadi untuk mencari konsumen baru terkendala pak, dan dari pihak atasan juga tidak melakukan upaya untuk melakukan kerjasama dengan pihak rumah sakit lainnya." kata pak ikhwan

" yang sudah biarlah, sekarang kita bergerak kedepan, pak ikhwan jadi sudah tau apa yang harus dilakukan kedepannya. Saya tidak akan menginterprensi kebijakan, dan saya juga tidak mengharuskan untuk kerjasama hanya dengan rumah sakit livi saja, waktu itu kenapa hanya dengan rumah sakit livi, ya karena kita punya hubungan jadi lebih mudah. Jadi silahkan kembangkan kalau memang itu masih terbuka pasarnya, tapi kalau memang asuransi ini hanya akan mengganggu operasional perusahaan hentikan saja untuk mencari nasabah lain, jadi asuransi itu hanya untuk karyawan livi dan keluarganya saja." kata vian

" baik pak, nanti kita evaluasi." kata pak ikhwan

" untuk di resort kita hanya melakukan perbaikan dan penambahan fasilitas saja, tapi saya berharap kedepannya kita juga membuka cabang lainnya pak." kata pak made

" silahkan saja cari tempatnya, analisa pengunjungnya, jangan sampai kita sudah investasi besar besaran tapi nanti pengunjungnya sepi. Saya setuju dwngan penambahan fasilitas dan perbaikan, lahan kita disana juga masih ada, jaga supaya kelestarian alamnya tetap terjaga, karena dari pengunjung saat ini nuasa alam juga sangat diminati, nah untuk itu kalau memang mau buka baru lagi cari lokasi yang memang memiliki daya tarik disana." kata vian

mereka pun melakukan obrolan itu dengan penuh keakraban satu dan yang lainnya. Mereka ngopi dan merokok bareng.